[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Z
ARZĄDZANIE
P
ERSONELEM
OSOBOWYCH
Jak się ich pozbyć
www.KadryOnl ine.pl
BŁĘDÓW
W AKTACH
Niniejsza
darmowa publikacja
zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji
.
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora
. Zabronione s¹
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z
.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym
Kierownik Centrum Wydawniczego Personel
Beata Rudnicka
Redaktorzy
Jarosław Cichoń, Szymon Sokolik
Korekta
Zespół
ISBN 978-83-7572-210-9
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2008
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a,
tel. 0 22 518 29 29, faks 0 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 z
ł
Skład i łamanie:
Raster studio
05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. 603 59 59 71
Poradnik chroniony jest prawem autorskim.
Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na
źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich za-
stosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania
nie mogą być traktowane jako oicjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.
W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku
wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
25 BŁĘDÓW W AKTACH OSOBOWYCH
JAK SIĘ ICH POZBYĆ
SPIS TREŚCI
WSTĘP
3
Błędy dotyczące zakładania, prowadzenia
i przechowywania akt osobowych
4
BŁĄD 1
Zbiorcza teczka (koszulka) na wszystkie
lub niektóre dokumenty pracowników
4
BŁĄD 2
Brak podziału akt na trzy części
5
BŁĄD 3
Dokumenty umieszczone w niewłaściwych częściach akt
5
BŁĄD 4
Zgromadzone w aktach oryginały dokumentów
6
BŁĄD 5
Dokumenty wpięte do akt nie po kolei
6
BŁĄD 6
Brak numeracji na dokumentach
6
BŁĄD 7
Brak spisów treści dla poszczególnych części akt
6
BŁĄD 8
Nieaktualne spisy treści akt lub numeracja dokumentów
6
BŁĄD 9
Przechowywanie części dokumentów poza aktami osobowymi
8
BŁĄD 10
Brak upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
8
BŁĄD 11
Nieprzekazanie dokumentacji nowemu pracodawcy przy przejściu
zakładu pracy albo nieprzejęcie dokumentów
od poprzedniego pracodawcy (art. 23
1
kp)
10
BŁĄD 12
Zlikwidowanie teczki akt osobowych po zwolnieniu pracownika
lub przechowywanie akt w niewłaściwych warunkach
10
BŁĄD 13
Zaniedbanie obowiązku przechowywania
akt w razie upadłości lub likwidacji irmy
11
BŁĄD 14
Brak teczek akt osobowych lub zwlekanie z ich założeniem
12
Błędy w części A akt osobowych
14
BŁĄD 15
Stosowanie nieaktualnego wzoru kwestionariusza osobowego
i żądanie od kandydata do pracy podania danych,
do których uzyskania nie jesteś uprawniony
14
BŁĄD 16
Żądanie zdjęć od osoby dopiero starającej się o pracę w Twojej irmie
17
BŁĄD 17
Domaganie się zaświadczenia o niekaralności od kandydata,
który nie ma obowiązku go przedłożyć
17
BŁĄD 18
Brak w aktach ważnego zaświadczenia lekarskiego
o zdolności pracownika do wykonywania pracy na danym stanowisku
18
1
www.KadryOnline.pl
25 BŁĘDÓW W AKTACH OSOBOWYCH
JAK SIĘ ICH POZBYĆ
Błędy w części B akt osobowych
20
BŁĄD 19
Brak w aktach karty wstępnego szkolenia bhp
lub aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia okresowego
20
BŁĄD 20
Brak w aktach pisemnych umów o pracę lub podpisanie
umów po dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika
21
BŁĄD 21
Nieinformowanie pracowników na piśmie o warunkach zatrudnienia
21
BŁĄD 22
Wypłacanie wynagrodzenia na konto bez pisemnej zgody pracownika
25
BŁĄD 23
Pozostawienie kary porządkowej w aktach po uznaniu jej za niebyłą
26
Błędy w części C akt osobowych
27
BŁĄD 24
Zwolnienie pracownika bez skierowania do niego pisma
o rozwiązaniu umowy (poprzestanie tylko na doręczeniu
mu świadectwa pracy)
27
BŁĄD 25
Brak dowodu doręczenia świadectwa pracy
27
Wykaz dokumentów, które powinny znajdować się w aktach
osobowych pracownika (z podziałem na części A, B oraz C)
29
Część A akt osobowych pracownika
29
Część B akt osobowych pracownika
30
Część C akt osobowych pracownika
31
Lista kontrolna
33
Podstawa prawna
35
2
www.KadryOnline.pl
[ Pobierz całość w formacie PDF ]